Outlook (classic) 365 Problem mit der Signatur

luzifermb · #1 Yesterday, 12:33 AM

Hallo, ich habe ein Problem mit der Signatur bei unterschiedlichem Zugriff auf ein und dasselbe Postfach.
Es haben 3 Leute an unterschiedlichen Rechnen Zugriff auf ein Exchange Postfach, die angewendete Signatur ist immer bei allen gleich, egal wer sie ändert.
Angeblicher Grund ist die Speicherung auf dem Exchange Server (365) und alle greifen darauf zu.
Bei Office 2016 waren die Signaturen noch auf dem lokalen Rechner abgelegt, da funktionierte noch alles normal.

Frage: Hat jemand hierfür eine Lösung, so dass jeder Benutzer eine eigene Signatur behält ?

Hornblower409 · #2 Yesterday, 06:09 PM

Google Translate renders your question as

Quote:

Hello, I'm having a problem with the signature when different people access the same mailbox.
Three people have access to an Exchange mailbox on different computers, and the signature applied is always the same for everyone, regardless of who changes it.
The alleged reason is that it's stored on the Exchange Server (365), and everyone accesses it.
With Office 2016, the signatures were still stored on the local computer, and everything worked normally.

Question: Does anyone have a solution for this so that each user has their own signature?

Assume you are asking about New Outlook?
Set Up Email Signatures for Microsoft 365 Shared Mailbox and User Mailbox

luzifermb · #3 Yesterday, 10:13 PM

Das ist richtig.
Jeder Benutzer hat jeweils auch ein eigenes Privates Konto mit eigener Signatur, das ist ja alles OK, wenn das gemeinsame Konto genutzt wird (welches von allen gemeinsam genutzt wird) klappt es nicht hin.
Das ist hier mein Problem.

Hornblower409 · #4 Yesterday, 10:53 PM

Quote:

That's correct. but if the shared account is used it doesn't work. That's my problem here.

Sorry, but that's not something I can help with. You probably need Microsoft Support.

Get support - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

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